Adatkezelési tájékoztató – DigitalConto Docs
Utoljára frissítve: 2026. szeptember 22.
Adatkezelő: DigitalConto Kft., 2330 Dunaharaszti, Kengyel utca 5. 3a. · info@digitalconto.hu · +36 30 209 6228.
Ez a tájékoztató a DigitalConto Docs ügyfélportálra vonatkozik, ahol ügyfeleink a nekik készített dokumentumokat érik el. Az EU GDPR (2016/679) és az Infotv. (2011. évi CXII. törvény) alapján készült. Általános adatkezelési tájékoztatónk: digitalconto.hu/privacy.
1. Milyen adatot és miért kezelünk
Email cím: az azonosításhoz és a belépő levelek küldéséhez. Csak az ügyfélhez nálunk rögzített címekkel lehet belépni.
Belépési adatok: az egyszer használatos belépő link és a 6 jegyű kód (csak visszafejthetetlen hash-ként tárolva), érvényességük (15 perc), a próbálkozások száma és az IP-cím sózott hash-e, a belépés biztonsága és a visszaélések megelőzése érdekében.
Munkamenet: egy véletlen munkamenet-azonosító (csak hash-ként tárolva) sütiben, hogy legfeljebb 12 óráig bejelentkezve maradjon.
Dokumentumok és hozzáférési napló: az Önnek elérhetővé tett dokumentumok, valamint hogy melyik dokumentumot mikor, melyik email címmel nyitották meg vagy töltötték le, és az IP-cím sózott hash-e.
Analitikai vagy hirdetési eszközt nem használunk, adatait marketingcélra nem adjuk el és nem adjuk át.
2. Jogalap
A portál és a dokumentumok biztosítása a könyvelési szolgáltatási szerződésünk teljesítésének része (GDPR 6. cikk (1) b)).
A biztonsági nyilvántartásokat (belépési kísérletek, hozzáférési napló, IP-hash) a dokumentumai védelméhez fűződő jogos érdekünk alapján kezeljük (GDPR 6. cikk (1) f)).
3. Megőrzés
Belépési adatok: létrehozásuk után 30 nappal automatikusan törlődnek. Munkamenetek: 1 óra tétlenség vagy legkésőbb 12 óra után lejárnak, és 30 nappal később törlődnek.
Hozzáférési napló: 24 hónap után automatikusan törlődik.
Dokumentumok: addig tároljuk, amíg a szerződésünk alapján elérhetővé tesszük őket; visszavonáskor vagy a szerződés megszűnésekor eltávolítjuk, kivéve ha jogszabály hosszabb megőrzést ír elő.
4. Adatfeldolgozók és az adatok helye
Vercel Inc. (tárhely és fájltárolás) és Neon Inc. (adatbázis) – az adatok az EU-ban (Frankfurt, Németország) vannak.
Google (Google Workspace / Gmail) – a belépő levelek küldéséhez a postafiókunkból.
Ha egy adatfeldolgozó az EU-n kívül működik, az adattovábbítást az Európai Bizottság általános szerződési feltételei vagy az EU–USA adatvédelmi keretrendszer fedi.
5. Az Ön jogai
Hozzáférést, helyesbítést, törlést, korlátozást, adathordozhatóságot kérhet, illetve tiltakozhat az adatkezelés ellen az info@digitalconto.hu címen.
Panaszt tehet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál (NAIH), 1055 Budapest, Falk Miksa utca 9–11., ugyfelszolgalat@naih.hu, naih.hu.